Profaktura online – pripremite predračun brzo i pregledno

Šta je profaktura?

Profaktura, često nazivana i predračun, koristi se kada želite da kupcu unapred prikažete podatke o robi ili usluzi, stavkama i očekivanom iznosu. Ona vam pomaže da informacije pošaljete u urednom dokumentu pre završne fakture.

U MojSekretaru profakturu pravite bez ručnog podešavanja tabela i izgleda dokumenta. Podaci vaše firme mogu već da budu spremni na nalogu, a vi unosite podatke kupca i ono što je specifično za konkretan posao.

Kada je profaktura korisna?

Profaktura je praktična kada klijent treba da vidi dogovorene stavke i iznos pre konačnog dokumenta, kada želite da pošaljete podatke za planiranu uplatu ili kada je potrebno da ponudu pretvorite u konkretniji pregled budućeg obračuna.

• pre realizacije dogovorenog posla,
• kada kupcu šaljete pregled stavki i očekivane cene,
• kada želite uredan PDF umesto ručno sastavljenog dokumenta,
• kada vam je važno da podaci firme budu dosledno prikazani.

Kako napraviti profakturu?

1. Otvorite MojSekretar i prijavite se kodom svoje firme.
2. Izaberite profakturu među poslovnim dokumentima.
3. Unesite kupca, stavke, količine i cene.
4. Proverite podatke u pregledu dokumenta.
5. Preuzmite profakturu u PDF formatu i pošaljite je klijentu.

Od ponude do profakture i fakture

U praksi se dokumenti često nadovezuju jedan na drugi. Poslovnom ponudom možete predstaviti uslove i cenu, profakturom dati konkretniji pregled očekivanog obračuna, a nakon realizacije posla pripremiti fakturu. MojSekretar okuplja te dokumente na jednom mestu, sa istim podacima firme i poznatim načinom rada.

Bez instalacije i bez novog šablona svaki put

MojSekretar radi u internet pregledaču, pa ne morate da instalirate poseban program za predračune. Dokument možete da pripremite sa računara ili telefona, preuzmete ga kao PDF i zatim ga pošaljete ili sačuvate na način koji vam odgovara.