Poslovna ponuda bez ručnog formatiranja
Kada klijentu šaljete cenu za proizvod, uslugu ili projekat, najvažnije je da ponuda bude jasna. Ručno pomeranje kolona i kopiranje starih Word ili Excel šablona samo oduzima vreme. MojSekretar odvaja unos podataka od izgleda dokumenta, pa se vi bavite ponudom, a ne formatiranjem.
Šta može da sadrži ponuda?
U ponudu unosite podatke koji su potrebni da klijent razume šta nudite i po kojoj ceni. Podaci vaše firme mogu biti spremni sa naloga, a ostatak prilagođavate konkretnom kupcu i poslu.
- naziv i podatke kupca,
- pojedinačne stavke ili usluge,
- količine i cene,
- obračun ukupnog iznosa,
- napomene i dodatne informacije relevantne za ponudu.
Kako napraviti ponudu u MojSekretaru?
- Prijavite se na nalog svoje firme.
- Izaberite dokument Ponuda.
- Unesite kupca i stavke koje nudite.
- Proverite iznose i pregled dokumenta.
- Preuzmite ponudu u PDF formatu i pošaljite je klijentu.
Ponuda sa ili bez PDV-a
MojSekretar uzima u obzir podatke koje ste postavili za svoju firmu, a kod ponude možete pripremiti dokument prema načinu obračuna koji vam je potreban. Cilj je da na dokumentu bude jasno prikazano šta klijent dobija i koji je ukupni iznos ponude.
Šta nakon prihvaćene ponude?
Kada klijent prihvati ponudu, sledeći dokument zavisi od vašeg načina rada. Možete pripremiti profakturu kada je potreban prethodni obračun ili fakturu kada je vreme za konačni dokument. Zbog toga su ponude, profakture i fakture povezane unutar istog poslovnog toka.
Rad sa telefona kada niste u kancelariji
Pošto MojSekretar radi preko internet pregledača, novu ponudu možete pripremiti i na telefonu. To je korisno kada cenu dogovarate kod klijenta ili na terenu, a želite da uredan dokument pošaljete bez čekanja da se vratite za računar.
Česta pitanja
Da li mogu da napravim ponudu bez instalacije programa?
Da. MojSekretar radi kroz internet pregledač i ne zahteva instalaciju posebnog desktop programa.
Da li se ponuda preuzima kao PDF?
Da. Gotovu ponudu možete da preuzmete u PDF formatu, zatim je pošaljete, sačuvate ili odštampate.
Šta mogu da uradim nakon prihvaćene ponude?
U zavisnosti od vašeg poslovnog toka, nakon ponude možete pripremiti profakturu ili konačnu fakturu.