Jednostavnija izrada fakture
Kada fakture pravite ručno u Wordu, Excelu ili iz starog šablona, isti podaci se često ponavljaju iz dokumenta u dokument. MojSekretar je napravljen da taj deo posla skrati: podaci vaše firme i logo mogu već da budu spremni, dok za novu fakturu unosite kupca, stavke i podatke koji se odnose na konkretnu prodaju ili uslugu.
Cilj nije da dobijete još jedan komplikovan poslovni program, već pregledan način da završite dokument i preuzmete ga u PDF formatu. Tako dobijeni PDF možete poslati klijentu, sačuvati na svom uređaju ili odštampati.
Šta unosite u fakturu?
Sadržaj zavisi od konkretnog dokumenta, ali su najvažniji delovi podaci o izdavaocu, podaci o kupcu, stavke, količine, cene i ukupni iznos. MojSekretar vodi unos kroz preglednu formu kako biste se usredsredili na podatke, a ne na ručno formatiranje dokumenta.
- podaci vaše firme koji su vezani za nalog,
- podaci kupca kome izdajete dokument,
- naziv stavke ili usluge, količina i cena,
- podaci relevantni za obračun i prikaz dokumenta,
- napomena i ostale informacije kada su vam potrebne,
- po želji IPS QR kod za brže plaćanje fakture.
Kako napraviti fakturu u MojSekretaru?
- Prijavite se na svoj nalog pristupnim kodom firme.
- Izaberite fakturu među dostupnim dokumentima.
- Unesite podatke kupca i stavke koje fakturišete.
- Proverite pregled dokumenta pre završetka.
- Preuzmite gotovu fakturu kao PDF.
Faktura na računaru ili telefonu
Platformi pristupate kroz internet pregledač, bez instalacije dodatnog programa. To znači da fakturu možete pripremiti na računaru, ali i na telefonu kada niste za svojim radnim stolom. Interfejs je prilagođen oba načina rada.
Zašto posebna stranica za fakture?
Faktura je jedan od najčešćih poslovnih dokumenata, pa je korisno da sve informacije o njenoj izradi budu na jednom mestu. Ako vam je pre fakture potreban dokument koji klijentu najpre prikazuje očekivani iznos, pogledajte i stranicu o profakturama. Za dogovaranje cene pre realizacije posla možete koristiti poslovnu ponudu.
Česta pitanja
Da li moram da instaliram program za fakture?
Ne. MojSekretar koristite direktno preko internet pregledača na računaru ili telefonu.
U kom formatu dobijam gotovu fakturu?
Kada završite unos i proveru dokumenta, gotovu fakturu preuzimate u PDF formatu.
Može li faktura da poseduje QR kod za brzo plaćanje?
Da. Prilikom izrade fakture možete generisati IPS QR kod za brzo plaćanje. Kupac može da ga skenira u aplikaciji mobilnog bankarstva i dobije unapred popunjene podatke za uplatu.
Da li MojSekretar čuva moje fakture?
Ne. MojSekretar nije zamišljen kao arhiva faktura. Dokument preuzimate na svoj uređaj i sami odlučujete gde ćete ga čuvati.